Эффективное использование времени. Программы подсчета и хронометража времени

Хронометраж это программа для учета и анализа личного времени. Приложение позволяет в удобном виде фиксировать количество потраченного времени и проводить анализ насколько рационально было потрачено время. Особенности: + поддержка Apple Watch + отображение событий из календаря в реальном времени + пользовательские напоминания + экспорт данных в CSV + экспорт данных в Dropbox + резервное копирование/восстановление + отчет по категориям за день/неделю/месяц/год и заданный интервал + контроль дохода/расхода для действий и категорий + пользовательские категории + пользовательские цвета для категорий «Я заставляю себя обращаться с просьбой к моему секретарю через каждые девять месяцев вести учет моего времени в течение трех недель... Я обещаю себе и обещаю ей письменно (она настаивает на этом), что я не уволю, когда она принесет результаты. И тем не менее, хотя я делаю это в течение пяти или шести лет, я каждый раз вскрикиваю: «Этого не может быть, я знаю, что теряю много времени, но не может быть, чтобы так много...» Хотел бы я увидеть кого-либо с иными результатами подобного учета!» - Питер Друкер * КОНТРОЛИРУЙТЕ СВОЕ ВРЕМЯ ЧТОБЫ БЫТЬ ПРОДУКТИВНЫМИ * Мы будем рады услышать Ваши пожелания и предложения - [email protected]

Скриншоты

Отзывы

  • Лучшее для хронометража

    От Михайлюк Богдан

    Пользуюсь очень давно. Использовал ещё на Андроид, потом пропала необходимость вести хронометраж. Год назад снова появилась необходимость, и снова пользуюсь этим приложением. Очень удобно, есть мелкие шероховатости и пожелания по функционалу. Но, к сожалению с разработчиком связаться не удалось. Уважаемый разработчик, если есть интерес послушать предложения по функционалу - свяжитесь со мной пожалуйста.

  • Зависание

    От Dmitry12356789

    После обновления приложение стало зависать. Пожалуйста, исправьте

  • Садит батарею

    От Павел Макевич

    Приложение Отличное, очень удобное. Но быстро садит батарею.

  • По системе Любищева

    От Эта странная жизнь

    Лучшее из того,что есть. Без лишних движений. Все по делу. Покупайте платное. Советую

  • Юзер

    Хорошее приложение узнать чем занят целый день. И сколько заработал и сколько мог заработать;)

  • Отлично

    Удобно, практично, не энергоёмко. Выгрузка в довольно удобной структуре. Единственно удаление описаний из списка добавить, хотя не критично.

  • Вэри грэйт!!!

    замечательное приложение. спасибо! пользовался бесплатной версией год, решил и платку приобрести! жаль с бесплатного нельзя импортировать все на это платное

  • Лучший Timesheet.

    Приложение супе. Быстро заполняется событие при составлении Timesheet. Разработчикам: 1. В Списке Активности сделать обратный порядок, т.к. исправляются последние записи, а их приходится искать перемоткой, или кнопочку выбора порядка записей. 2. В названии написать (Timesheet) именно это интересует и это ищут. 3. Поправить ЭКСПОРТ на компьютер, чтобы читалось по Русски и получалась таблица с вертикальными и горизонтальными столбцами.

  • Экспортируется не корректно

    При экспорте в Документы, Только в Finder просматривается таблица, а в Numbes и TextEdit и т.д. открывается по строкам без столбцов. В EXELS вообще не синхронизируется в юникоде и только в NeoOffice смог подобрать в настройках правильный вид таблица и текста.

  • Супер

    Очень удобная штука

  • Радость

    Очень нравиться. Простое и понятное.

  • Не работают календари

    Терпеть не могу когда не работает обещанный функционал

  • Отличная прога.

    Ко всему прочему мотивирует не терять время зря.

  • Обратная связь

    Не нашел форму обратной связи с разработчиком, поэтому пишу здесь. Приложение отличное (мне кажется, лучшее среди аналогов), но стала глючить страничка "отзывы". При нажатии "интервал" появляется внизу белая полоса без вариантов выбора. Приложение зависает, приходится перезапускать. Возможно, связано с "обновлением" до iOS8. Исправьте, пожалуйста, если можно.

  • Отличное приложение!

    Долго искал приложение для ведения хронометража. На телефоне стоит Windows Phone, и приложение, которое есть на нем какое супернеудобное:(Достал iPad и установил прекрасное приложение Хронометраж. Теперь вести хронометраж стало интереснее, такая гонка с самим собой за собственную производительность. мне нравится!

  • Автор, исправь программу.

    Расстроен покупкой. Прошу автора доделать программу и тогда исправлю отзыв. На андройде она гораздо лучше. 1. На четвертом айфоне кнопка записать закрыта 1/3 нижней панелью. 2. Не возможно установить свой интервал напоминаний. 3. Не возможно установит ночной режим, чтобы напоминания не срабатывали ночью и т.д.

  • Давно искал

    Нравится, есть куда расти, но пользоваться удобно

  • Мой первый отзыв

    От Неокрепший

    Хорошее приложение, простое, удобное. Но тут на самом деле ещё работать и работать: конкуренты пока что лучше.

  • Поставил сразу платную

  • Все устраивает!

    Отличное приложение для контроля и управления временем. Есть все полезные функции. Удобно, практично!

  • Супер!!!

    От Жул"кп

    Большое спасибо!

  • Удобно

    Очень удобно просто

  • Очень плохо

    От Ivan Hafizov

    Поставил бесплатную сначала версию, попользовался, всё работает, понравилось. Купил. И понеслась: 1. Данные из бесплатной перенести нельзя; 2. Если дело начинается в сегодня, а заканчивается завтра, то в отчете возникают отрицательные проценты (на сон ушло -23% времени); 3. Сегодня введённые данные назавтра из программы исчезают бесследно и необъяснимо; 4. При редактировании значений иногда пропадает кнопка «записать». То есть сохранить отредактированное становится невозможно; 5. При редактировании значений нет никаких уведомлений, если дела начинают пересекаться (редактируя, я случайно сохранил дело другим днем. Вышло, что в тот день было два дела одновременно, а в тот, который я правил - дыра. И чтобы найти в какой же день улетела эта запись, пришлось просмотреть всё!) В общем, если прибавить к этому периодически отсутствие какой-то реакции на нажатия кнопок в программе, то станет совершенно понятно, что разработчикам этой программе не звёзды надо ставить, а дарить огромный напильник, чтобы они смогли, если не довести до ума, то хотя бы допилить до нормальной работоспособности.

  • Хорошо, но косячки

    Хорошее приложение, но исправьте косячки - при существовании двух и более заметок (типов дел) в категории - невозможно описать еще одно - кнопки пропадают, тоже самое при наличии двух и более событий в календаре. А также нельзя отключить календари. Удаление помогло, но гугловский не удаляется.

  • Отличное приложение для тайм-менеджмента и самоконтроля, которого давно ждали.

    От Stas Kornienko

    Пожелание: сделать звук уведомлений отличным от стандартного звука для СМС, чтобы не путаться.

Что такое хронометраж и зачем его проводить очень хорошо написал мой коллега Евгений Бондаренко в статье .

Определенно, нужен простой и удобный инструмент, позволяющий нам фиксировать расход своего времени в любой момент и в любом месте. Самый удобный вариант - это приложение, которое будет работать на переносном устройстве, например на КПК или мобильном телефоне.

Какие бывают способы ведения хронометража

  • Вести хронометраж на бумаге. Дико неудобно. Мало того, что надо таскать с собой кучу бланков, так вечером еще надо посчитать итог и заполнить новый бланк.
  • Использовать программу на компьютере. Гораздо удобнее. Для тех, кто целый день не отходит от компьютера – хороший вариант программа LazyCure.
  • Диктофон. Можно конечно и так. Вот только все равно придется переносить замеры на бумагу или в компьютер, причем вручную дешифруя послания самому себе. А это потеря времени.
  • Мобильный телефон. Если телефон работает под управлением операционной системы Windows Mobile и Вы освоились с MS Outlook - используйте метод Глеба Архангельского.
  • Мобильный телефон 2. Если у вас обычный мобильник и нет MS Outlook, для Вас отлично подойдет "Мобильный хронометраж" - простая и удобная программа для любого мобильного телефона с поддержкой Java, скачать которую можно с сайта разработчика www.forbant.com . О ней я и расскажу далее.

Группировка дел

Самое главное и самое сложное, определиться с повседневными делами. Разбить все дела на 5-10 групп. Вот мои дела:

  1. Здоровье - еда, гигиена, спорт
  2. Главные дела - дела, которые приближают меня к заветной цели
  3. Быт - готовка еды, уборка, прогулки с псом/котом/страусом
  4. Потеря времени – болтовня по телефону, ВКонтакте, ТВ, ICQ и другая ерунда
  5. Рутина - скучные повторяющиеся дела
  6. Саморазвитие - курсы английского, тренинги, чтение
  7. Планирование - планирование следующего дня, постановка долгосрочных целей

Позднее я обнаружил еще три группы дел, которые занимали реально много времени, и которые я хотел контролировать:

  1. Девушка – свидания и т.д.
  2. Друзья - встречи, развлечения – социальные сети не считаются – они в потере времени
  3. Транспорт - время в пробке

Вот так выглядит мой список дел на экране мобильного телефона в программе "Мобильный хронометраж"

Хронометраж – занятие на первый взгляд скучноватое.

Первое время - вообще "труба"! Дел много, а как их правильно сгруппировать не понятно, даже туалет - дело! А в какую группу его отправить - "Здоровье" или "Потеря времени” - это вопрос, и каждый для себя его должен решить самостоятельно.

Например, у меня, много времени уходило на размышления о смысле жизни. А если только размышлять и ничего не делать, то это стопроцентная потеря времени! Хотите найти смысл жизни - идите на тренинг "Смысл жизни, ценности", добивайтесь конкретного результата - и тогда такое занятие можно смело записать в группу "Главные дела".

Или, другой пример - занимаюсь я созданием сайта. В программе отмечен пункт "Главные дела". Тут мне звонит приятель и 23 минуты рассказывает, как вчера провожал девушку домой. Не обижайся, дорогой приятель, но эти 23 минуты - "Потеря времени". Надо эти 23 минуты перенести из группы "Главные дела" в группу "Потеря времени".

Результат изменения групп дел в программе "Мобильный хронометраж"

Через неделю учет времени, используя «Мобильный хронометраж», я уже вел на автомате, четко распределяя дела по группам. В конце дня анализировал "временные потери" и внимательно планировал следующий день.

Кстати, должен отметить, что очень важно заниматься в одно время одним делом и не отвлекаться ни на что. Нельзя одновременно болтать по телефону, писать курсовик и отвечать на ICQ. Слышите - это вредно и совсем не экономит время!

Работая с программой, я заметил, что когда ведешь хронометраж, стараешься меньше отвлекаться на прерывания, потому что лень залезать в телефон и переключаться между делами. И это здорово! Это дисциплинирует и помогает доводить дела до конца!

Каждый раз, когда нужно что-то сделать - я спрашиваю себя - в какую группу отнести дело и сколько времени я готов на это потратить. Беру телефон и делаю пометку о начале дела.

Подведение итогов за неделю

Программа запоминает замеры за любое количество дней, все зависит от свободной памяти телефона. Архив замеров можно посмотреть прямо на телефоне.

Также программа Мобильный хронометраж умеет выгружать архивы в файл с расширением CSV, который отлично читается через MS Excel.

И вот она честная картина потребления моего времени за неделю.

Результат выгрузки архивов в "MS Excell"


Есть над чем поработать

Сколько времени я буду вести хронометраж? У меня это уже вошло в привычку, бросать которую я не хочу.

Сколько времени будете вести хронометраж Вы - Вам решать. В любом случае, попробовать стоит. Уверен, что Вы обнаружите много поглотителей времени, с которыми можно и нужно бороться.

Хронометраж дисциплинирует, много раз в день Вы будете задумываться о том, чем именно Вы планируете заняться и сколько времени потратите.

Меняйте свои привычки и найдите время на себя !

Скачать и купить программу Мобильный хронометраж

Филиппов Александр, сентябрь 2010 г., email: [email protected]
Статья написана специально для сайт. Адрес документа на сайте:
Допускается без дополнительного согласования с автором публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с автором.

На что вы тратите своё время в течение дня?

Дело в том, что ощущение времени субъективно. Игры, социальные сети, ролики на YouTube – это затягивает. И время летит быстро. В то же время работа над скучнейшим отчётом может длиться всего 20 минут, а покажутся вечностью.

Время, которое мы тратим на полезные занятия, мы склонны преувеличивать. И наоборот, вред пожирателей времени мы преуменьшаем. То есть ошибка всегда идет во вредную сторону.

Тут нам и поможет хронометраж!

Хронометраж — это?

Вы ходите и записываете, чем занимаетесь и как долго. Весь день.

Например:

  • позвонил Васе — говорили про футбол — 15 мин;
  • сходил за хлебом — 10 мин;
  • читал Лайфхакер — 40 мин;
  • программировал базу данных — 50 мин.

Погрешность

5 минут – более чем достаточно.

Даже грубый хронометраж крайне полезен.

Как долго этим заниматься?

Конечно, есть люди, которые ведут хронометраж всю жизнь. Но я, например, так не делаю.

2-3 дня — этого достаточно для того, чтобы…

… получить общую картину!

Да, вы получите чёткую картину того, что с вами происходило, как распределялось ваше время.

Вы увидите, сколько РЕАЛЬНО времени вы тратите на:

  • социальные сети;
  • игры;
  • звонки;
  • приготовление пищи;
  • чтение;
  • «зомбоящик»;
  • спорт.

Вы увидите, сколько вы РЕАЛЬНО работаете.

В 100% случаев человек удивляется, глядя на эти результаты. Или ужасается. Это ещё лучше. Зато теперь он знает свои слабые места. Это самое главное!

Как все это использовать?

Я в своё время увидел, что моё слабое место — телефонные звонки.

Я экстраверт и болтун. Многие экстраверты, когда болтают, теряют чувство времени. Неудивительно, что я тратил 1-2 часа в день на пустой трёп.

Фу таким быть!

Я предпринял следующие шаги:

  1. Всем своим друзьям и партнерам я объявил, что предпочтительный способ связи — это электронная почта.
  2. Когда звонок всё-таки необходим, я готовлюсь к нему: составляю основные пункты беседы, список вопросов. Когда сажусь разговаривать — шпаргалка под рукой.
  3. Учусь быть кратким. Помогают опять-таки шпаргалки разговоров. Ты просто бежишь по всем подготовленным вопросам. Когда они заканчиваются, время прервать разговор.

Что использовать для хронометража?

Вариантов несколько.

  1. Блокнот, карандаш и часы. По ходу дня набрасываем туда все наши занятия.
  2. Диктофон. Этот вариант использовал я, как самый большой пропагандист использования диктофона.
  3. Различные сервисы и гаджеты. Мы живём в эпоху Big Data. Появляется всё больше гаджетов, отслеживающих нашу активность, которые нафаршированы различными датчиками. Думаю, лет через пять можно будет хронометраж вести полностью на автомате. И в конце дня получать красивый отчет-диаграмму с распределением наших занятий в течение дня. А пока можно установить программу .

Итого

Нельзя управлять тем, что нельзя измерить.

С чего начать строить свой тайм-менеджмент? С хронометража!

С этим справится даже девятиклассник.

Пишите в комментариях!

А вы проводили хронометраж? Сколько времени тратите вы на социальные сети, на телевизор и т.д.?

P.S.

Цикл статей «Тайм-менеджмент простыми» словами завершён!

Вот полный список всех статей.

Решили провести хронометраж рабочего времени персонала? – лучшее решение для использования в офисе. Она позволит получать актуальную информацию о затратах рабочего времени каждого сотрудника компании.

Хронометраж рабочего времени с Yaware.TimeTracker поможет определить, насколько эффективно работают сотрудники и как повысить производительность их труда.

Как провести хронометраж времени работы с программой Yaware.TimeTracker?

Вести хронометраж времени с Yaware.TimeTracker очень просто. Нужно всего лишь установить программу на компьютеры персонала, остальное она сделает сама.

Программа фиксирует продолжительность работы за компьютером на протяжении всего рабочего дня, а также, время работы с каждой программой и сайтом, что позволяет выявить основных поглотителей рабочего времени.

И если, например, сотрудник в 8 часов пришел на работу и включил компьютер, а лишь в 8:15 приступил к непосредственному выполнению своих обязанностей, программа зафиксирует это. Сотрудникам не удастся создавать видимость занятости. Каждое их действие за компьютером будет под контролем.

Выгоды ведения хронометража рабочего времени с Yaware.TimeTracker

Используя программу Yaware.TimeTracker вы получите:

  • суммарное время работы персонала;
  • точные данные, расписанные по минутам, о том, чем занимался сотрудник;
  • данные о том, сколько времени сотрудник работает, а сколько — создает видимость;
  • точное время работы с каждой программой и сайтом;
  • реальную картину занятости по каждому сотруднику;
  • информацию о переработках и недоработках;
  • информацию о соблюдении/ несоблюдении рабочего графика.

С Yaware.TimeTracker хронометраж ведется постоянно. Программа работает в фоновом режиме и совершенно не мешает персоналу выполнять свои обязанности.

Что вы получите с программой Yaware.TimeTracker

С помощью программы Yaware.TimeTracker вы сможете провести их сотрудников, определите сколько времени уделяется выполнению заданий, кто из сотрудников «сачкует», нарушает дисциплину, опаздывает и откладывает дела на потом.

И ведите хронометраж рабочего времени сотрудников 14 дней бесплатно!